芜湖市多点发力提升依申请公开办理质效
芜湖市坚持只要有1%可能性,就尽100%努力公开,用心、用情、用力办好依申请公开,有力保障群众的知情权、参与权和监督权。自2008年以来,市本级涉政府信息公开行政诉讼零败诉。自2020年以来,先后有两篇案例入选国办编印的《政府信息公开典型案例》。
一、从机制发力,夯实“压舱石”
(一)创新沟通机制
部分申请人由于信息不对称、事项特殊、表达能力有限等原因,即使经过补正,诉求表达仍可能不准确。芜湖市转变思路,将申请人可能需要的信息罗列出来,由申请人进行勾选,让申请人做“选择题”“判断题”,并做好沟通信息的证据固定,为准确答复夯实前提基础。
(二)完善风险评估机制
对涉及“三安全一稳定”的信息,由市委政法委、市司法局、相关领域专家、业务主管部门、法律顾问等组成风险评估专家组,对信息逐项、逐条进行评估处理,通过区分处理、脱敏处理、现场查看等形式,灵活保障申请人的知情权,提高群众的获得感和满意度。
(三)完善联动会商机制
在办理新申请件前,通过信息公开集约化平台或发函征求意见等方式,与各部门、各县市区的数据进行比对,针对多头申请和复杂申请,通过专门会议、电话沟通、临时工作群等形式,建立联动会商机制,共享各方意见、充分沟通、相互印证,确保各方答复的信息能相互支撑,形成逻辑闭环。
二、从平台发力,抓牢“助推器”
不断优化完善依申请公开办理平台功能,人工+技术相结合,进一步提高办理质效。部署上线“通知补正”功能,弥补只能通过信函通知申请人补正的不足,提高补正的效率。部署上线“撤销”功能,在与申请人沟通同意的情况下,申请人和办理机关均可进行撤销,对不再需要办理的申请件完成闭环操作。部署上线“通知提醒”功能,对新收到的申请进行弹窗提醒,并自动标示出最迟答复期限,让办理人员轻松获得办理“时间表”,避免超期答复。部署上线“制度规范”“典型案例”模块,按照“五步工作法”将依申请公开办理的流程图、文书模版、典型案例解析内嵌在依申请公开办理平台,各县区也可实时上传典型案例,不断丰富案例池,依申请公开办理平台成为能高效办理,更能自助学习培训的平台。
三、从考核发力,用好“指挥棒”
坚持培训考核同步推进,激发内生动力、强化外部激励,全市“一盘棋”共同做好依申请公开办理工作。
(一)在提高培训实效上求突破
聚焦基层办理人员流动性更强问题,兼顾为基层减负要求,采取电视电话会议形式进行“扁平式”培训,将培训课堂同步开在市、县、乡三级。变单向输出为互动碰撞,培训时随机抽取参训人员进行现场实操演示,倒逼参训人员抬起头、动起脑、拿起笔。
(二)在科学考核上出实招
强化规范性考核,采取电话问询、信函申请、在线申请三种形式对全市303家信息公开主体进行全覆盖专项考核,针对考核中发现的问题进行点对点反馈指导,不断提高依申请公开办理的规范性。强化结果性考核,与市司法局联动,建立涉信息公开的复议、诉讼情况通报分析制度,并纳入对各信息公开主体的依法行政考核和政务公开考核,有力传导考核压力,不断提高依申请公开办理的合法性。